Digitaal archiveren

In onze informatiemaatschappij is de 'paperless office' misschien een utopie gebleken, maar veel documenten verschijnen niet meer in papieren vorm en dreigen een vluchtig bestaan te leiden. Nochtans hebben veel digitale documenten een informatieve, juridische of historische waarde, waardoor ze op termijn raadpleegbaar of herbruikbaar moeten blijven.

Om dit mogelijk te maken en om te kunnen genieten van de talrijke voordelen van digitale documenten, dienen organisaties oplossingen uit te werken voor de leesbaarheid, de betrouwbaarheid en de toegankelijkheid op (middel)lange termijn. Een vraag die ook open blijft, is welke normen bij digitale archivering best worden toegepast. Hoe je digitale documenten op een duurzame en betrouwbare wijze kunt archiveren, is niet enkel een vraag die de archiefwereld bezighoudt, maar ook andere instellingen. Deze bijscholing focust vooral op de archivering van digitale documenten. Het digitaliseren van analoge documenten komt zijdelings aan bod.

Inhoud

Digitaal archiveren: problematiek, kwaliteitsvereisten.
De algemene archiveringsstrategieën voor digitale informatie: hard copy, computermusea, migratie, emulatie.
Archiveringsstandaarden: codetabellen, bestandsformaten en dragers.
Registreren en archiveren van de nodige contextuele informatie.
Archiefwaardering en -selectie.
Twee types digitale archiefdocumenten = twee archiveringsprocedures.
Casussen: e-mail en websites.
Dragers: materiële zorg, onderhoud, refreshen.

Praktische ict-ervaring is vereist.

Evaluatie

Aan het einde van de lessenreeks ontvang je een bewijs van deelname.
Als je slaagt voor de eindopdracht, dan ontvang je een attest.
De proef of het examen is niet verplicht en zal worden toegelicht door de docent tijdens de eerste les.

Praktisch

Lesdata/lesmoment

4 zaterdagen: 21/01/12 – 28/01/12 – 04/02/12 – 11/02/12, telkens van 9.30u tot 17u.

Opleider(s)

Filip Boudrez

Kostprijs

€ 300 (cursusteksten, koffie en verzekering inbegrepen).

Inschrijven

Met het aanmeldingsformulier bijscholingen.