Initiatie Archiefkunde : programma
De opleiding Initiatie Archiefkunde is opgebouwd uit vijf eenheden en omvat 200 lestijden, gespreid over twee semesters. Nadat je alle eenheden met goed resultaat hebt gevolgd, verkrijg je het CERTIFICAAT Initiatie Archiefkunde.
De kennis en vaardigheden worden op een zo praktisch mogelijke wijze aangebracht. Er zijn studiebezoeken voorzien en de lessen worden waar mogelijk georganiseerd op verplaatsing, in de archieven zelf, waar je onmiddellijk de verkregen kennis in praktijk kan omzetten.
Oriëntatie in het archiefwerk (40u)
- terminologie, wetgeving, beginselen en kwaliteitszorg : elementair begrippenapparaat in het archief en in de registratuur, situering belang en nut van archief, soorten informatiedragers, samenhang tussen registratuur en archief, notie van de evolutie van de stukken in de administratieve context, basiskennis van de archiefwetgeving, kennis van de plichtenleer, noties over efficiëntie en kwaliteit van het bewaren, ontsluiten en ter beschikking stellen van informatie
- archieflandschap en actuele ontwikkelingen : overzicht van archiefbewaarplaatsen in Vlaanderen en Brussel
- introducerende studiebezoeken met nabespreking
Verwerken en beheren van archiefstukken (40u)
- uitvoeren van schoning
- ondersteuning van het acquisitieproces
- registratietechnieken
- organisatie van het archiefdepot: depotadministratie, depotlijst, verpakking en etikettering, interne circulatie en uitlening van documenten
- informatietechnologie: programma’s voor beheer en ontsluiting in de registratuur en het archief
- belangrijke principes van digitaal archiveren en digitaliseren
Ontsluiten van archiefstukken (40u)
- basisbeginselen ordenen en beschrijven
- toegangen op verschillende niveau's
- ordenen volgens het vastgelegde ordeningsplan of archiefschema
- vastleggen van formele en inhoudelijke kenmerken in daarvoor bestemde (elektronische) systemen
- toepassen van een archiefbeheersplan
- uitvoeren van selectie en vernietiging
Materiële zorg (40u)
- basisbegrippen en terminologie
- productie en materiële samenstelling van verschillende dragers
- factoren van deterioratie
- rapportering van bewaringsomstandigheden, schade en schade-inventarisering
- principes van preservatiebeleid
- principes en werking van een rampenplan
- de functie van preservatieverantwoordelijke
Publieksbereik, inlichtingenwerk en beschikbaarstelling (40u)
- leeszaalwerk: beschikbaarstelling in functie van openbaarheid, reproductie en uitlening, wet- en regelgeving
- inrichting en uitrusting van de leeszaal
- dienstverlening, inlichtingenwerk, gebruik van zoekinstrumenten
- rondleidingen en andere educatieve producten
- gebruikersprofielen
- opbouw van tentoonstellingen